Le informazioni arrivano troppo tardi
CRM, email, task e chat restano separati: il quadro completo richiede troppi passaggi.
Vista unica con contatti, storico, task e documenti a portata di click.
Gestisci tutto.
In un'unica piattaforma.
Gestionale semplice ed ERP modulare per PMI italiane: collega commerciale, amministrazione, progetti e comunicazioni in un unico flusso. Dati più accessibili, processi più ordinati, report e automazioni davvero utili.
Il Problema
Ti riconosci in una di queste situazioni?
Quando dati, persone e strumenti restano separati, il team perde tempo e decide con meno contesto.
I dati non si incrociano davvero
Commerciale, amministrazione e operations leggono dati diversi e i report restano parziali.
Sistema interconnesso per analisi, report e automazioni trasversali.
Il team dipende troppo dai passaggi interni
Per avere un dato serve chiedere, aspettare o ricostruire il contesto a mano.
Permessi e processi condivisi per dare a ogni ruolo solo ciò che serve.
Report e automazioni restano deboli
Se i dati non dialogano, report e automazioni arrivano incompleti o poco utili.
Dati incrociati per analisi, alert e automatismi basati su una visione unica.
Perché Noi
Il vero vantaggio
Il vero vantaggio
è far parlare i moduli.
Invece di competere con ogni software verticale, riduciamo la frammentazione, recuperiamo contesto e rendiamo più utile ciò che succede ogni giorno tra commerciale, amministrazione e operatività.
Con software separati e scollegati tra loro
Informazioni distribuite tra reparti e strumenti diversi
Report costruiti a fatica recuperando dati a mano
Automazioni limitate perché i dati non dialogano
Persone costrette a interrompersi per chiedere maggiori informazioni
Processi manuali e ripetitivi
Dati sparsi e informazioni perse
Problema di sincronizzazione tra i vari software
Con Gestionale Smart
Moduli operativi nello stesso ambiente, non strumenti scollegati
Dati condivisi tra commerciale, amministrazione e processi
Report, indicatori e automazioni che nascono da dati incrociati
Informazioni accessibili in pochi click, senza rimbalzi interni
Riduzione dei tempi di formazione di nuove risorse
Permessi personalizzabili per ogni ruolo
Supporto italiano e configurazione su misura
Moduli
I moduli valgono quando lavorano insieme
Il punto non è sommare feature: è far comunicare cliente, ordini, task, fatture, agenda e comunicazioni nello stesso flusso operativo.
01 — VENDITE
CRM e Gestione Trattative
Centralizza contatti, aziende e storico interazioni per dare al team commerciale un contesto più completo e immediatamente consultabile.
- Gestione contatti e aziende
- Trattative riorganizzabili con un trascinamento
- Classifica automatica dei contatti più caldi
- Storico completo interazioni
02 — AUTOMAZIONE
Processi automatizzati con IA
Crea flussi con eventi, condizioni e azioni che sfruttano dati condivisi tra moduli diversi. L'automazione diventa più utile quando il sistema vede più contesto.
- Editor visuale, basta trascinare i blocchi
- Eventi da più canali
- Condizioni e percorsi alternativi
- Intelligenza artificiale integrata
03 — COMUNICAZIONE
Sequenze WhatsApp e Email
Sequenze automatiche su WhatsApp ed Email collegate a storico, stato cliente e attività commerciali, per evitare messaggi scollegati dal contesto.
- Sequenze WhatsApp a più passaggi
- Email marketing integrato
- Template personalizzabili
- Newsletter automatiche
04 — FINANZA
Fatturazione e Controllo Gestione
Fatture elettroniche SDI, prima nota, controllo gestione e incassi automatizzati, con dati leggibili insieme al resto dell'operatività aziendale.
- Fatturazione elettronica SDI
- Prima nota e scadenzario
- Controllo gestione
- Incassi automatizzati
05 — CONNESSIONI
Integrazioni e Sincronizzazione Dati
WooCommerce, Stripe, Facebook Ads, Zapier e collegamenti con altri servizi per far convivere il sistema con procedure esterne e tenere i dati più utili nello stesso flusso operativo.
- WooCommerce e Shopify
- Stripe e pagamenti online
- Collegamenti e notifiche automatiche
- Zapier e connettori
Firma Digitale
Invia contratti con un link, ottieni la firma in tempo reale. Risparmia fino al 70% del tempo nell'iter documentale.
-70% tempoChatBot con IA
Assistente virtuale 24/7: risponde, qualifica lead, raccoglie richieste. Integrato con il CRM.
Lead gestiti 24/7Dashboard e Report
Vendite, lead, conversioni, fatturato. Grafici e filtri per decisioni basate sui dati reali.
Dati incrociati in tempo realeGestione Progetti
Progetti con tappe, attività, vista a colonne e linea del tempo. Assegna responsabili e segui l'avanzamento in tempo reale.
Vista a colonne e linea del tempo
Il percorso
Si parte dai processi reali
Analizziamo i colli di bottiglia, scegliamo i moduli essenziali e procediamo per step sostenibili.
Analisi operativa
Capiamo dove si perde tempo e quali dati devono davvero collegarsi.
Attivazione graduale
Parti dal nucleo utile e aggiungi moduli quando portano valore operativo.
Custom quando serve
Sviluppiamo su misura solo dove il processo richiede davvero qualcosa di specifico.
Formazione essenziale
Accompagniamo il team con priorità chiare e un ritmo sostenibile.
Partire bene vale più che partire veloce
Definiamo il punto di partenza, i moduli prioritari e il ritmo di attivazione più adatto al team.
Richiedi una consulenza gratuita
Mobile Ready
Ottimizzato per l'uso da telefono
Usa il gestionale ovunque ti trovi, con un'esperienza mobile completa e senza le limitazioni funzionali tipiche di molti concorrenti
Nessuna versione ridotta
Da smartphone e tablet continui a lavorare sugli stessi dati, moduli e processi senza rinunciare a funzionalità chiave
Prestazioni Veloci
Caricamento rapido anche su connessioni mobili, per operare fuori ufficio senza rallentare il flusso
Sincronizzazione continua
Dati, task, appuntamenti e stato delle trattative restano aggiornati in tempo reale su tutti i dispositivi
Passaggio dal tuo vecchio gestionale o da Excel, gestito bene
Il nostro team ti affianca nella migrazione, nella formazione iniziale e nelle priorità di avvio, così puoi cambiare mantenendo attivo il lavoro quotidiano.
Richiedi una consulenza gratuita
FAQ
Domande frequenti
Gestionale Smart è un'ERP italiana modulare e interconnessa per PMI. È adatta ad aziende che oggi usano più software separati e vogliono più controllo operativo, meno passaggi manuali e più continuità tra commerciale, amministrazione, marketing, progetti e operations.
Il CRM base parte da 79€ al mese con zero costi di attivazione. Se ti servono più reparti collegati, la configurazione ERP rientra indicativamente in un range da 200 a 1000€ al mese, con attivazione da 500€ dopo analisi. Per esigenze fuori standard definiamo roadmap e preventivo su analisi.
Sì. Gestionale Smart è pensato per essere un gestionale semplice da usare ogni giorno, ma non limitato a una singola funzione: puoi partire da CRM e processi essenziali, poi aggiungere moduli collegati quando l'azienda cresce o quando emergono nuovi colli di bottiglia.
Significa avere un sistema gestionale che collega più reparti senza costringere l'impresa a rifare tutto subito. Si parte dai processi prioritari, si mantengono i dati in ordine e si aggiungono CRM, amministrazione, progetti, automazioni, report o FAD solo quando servono davvero.
Dipende dal processo. Se servono CRM, amministrazione, progetti, automazioni e report collegati, partire da Gestionale Smart evita molto lavoro iniziale. Il custom ha senso quando c'è un flusso davvero specifico che non conviene coprire con moduli standard o configurazione progressiva.
La differenza non sta nell'avere più funzioni isolate, ma nel far comunicare i moduli. In questo modo puoi ottenere analisi e automazioni che nascono dall'incrocio di dati tra reparti diversi, mentre il team recupera informazioni utili in pochi click senza interrompere continuamente colleghi di altri uffici.
Puoi partire gradualmente. L'implementazione è progressiva: si parte da ciò che serve davvero, spesso dal CRM, poi si aggiungono moduli nel tempo in base ai colli di bottiglia, alle priorità operative e al carico di cambiamento sostenibile per il team.
Sì. Gestionale Smart può collegarsi a WooCommerce, Stripe, WhatsApp, Google Calendar, Zapier, Facebook Ads e ad altri flussi tramite collegamenti, notifiche automatiche o moduli dedicati. L'obiettivo non è forzarti a cambiare tutto subito, ma ridurre la frammentazione dove crea davvero attrito.
Sì. Uno dei vantaggi di un sistema interconnesso è proprio far dialogare cliente, fatture, amministrazione e progetti. Così i reparti autorizzati possono vedere più facilmente se ci sono insoluti o criticità prima di portare avanti attività operative che andrebbero rivalutate.
Sì. Collegando ordini, task, progetti e amministrazione puoi leggere meglio tempi, carichi e marginalità, evitando report parziali costruiti a mano tra strumenti diversi. Il vantaggio sta proprio nei dati incrociati tra moduli che di solito restano separati.
Sì. Gestionale Smart include anche un modulo FAD per organizzare corsi e-learning, tracciare progressi, gestire attestati e usare la formazione sia verso clienti e partner sia per il training interno e l'onboarding di nuovi collaboratori.
Sì, il supporto IA può aiutare anche nella gestione degli appuntamenti leggendo agenda, disponibilità del team e contesto cliente nel sistema, così la prenotazione non resta scollegata dal resto del processo commerciale e operativo.
Sì. Oltre ai moduli già disponibili, possiamo sviluppare flussi dedicati, integrazioni specifiche e custom quando servono davvero al processo. Il punto non è fare custom a tutti i costi, ma capire quando conviene adattare il flusso e quando invece serve sviluppo dedicato.
In alcuni casi sì. Durante la consulenza iniziale valutiamo se il progetto rientra in opportunità di contributo o fondo perduto e impostiamo la gestione progettuale in modo più ordinato. Gli incentivi restano soggetti ai bandi disponibili: ti aiutiamo a capire se ci sono le condizioni per approfondire.
Sì. I dati sono isolati per azienda, gestiti in ambiente conforme alle normative europee e con attenzione a permessi per ruolo, tracciabilità e continuità operativa. Il punto non è solo conservarli, ma farli circolare in modo più ordinato, leggibile e controllabile.
Certo. La consulenza gratuita serve proprio a capire se Gestionale Smart è adatto alla tua azienda, quali moduli conviene attivare, quali processi puoi semplificare e se ha senso partire da un CRM base, da un ERP modulare o da un progetto custom.
Vuoi capire da dove partire davvero?
Richiedi una consulenza gratuita e capiamo insieme quali moduli attivare per primi, quali strumenti integrare e dove puoi ottenere più ordine operativo senza complicare il lavoro del team.
Il progetto grazie al finanziamento dell'UE ha come obiettivo strategico quello di completare lo sviluppo funzionale del CRM interno alla piattaforma, potenziare l'integrazione con servizi esterni (API WhatsApp, ChatGPT, Registro Imprese) ed introdurre moduli di intelligenza artificiale generativa a supporto della gestione delle comunicazioni e dei processi interni.