Gestisci tutto.
In un'unica piattaforma.

Gestionale Smart è un'ERP italiana che collega commerciale, amministrazione, progetti, comunicazione e processi interni nello stesso flusso operativo. Così il team recupera informazioni in pochi click, i dati si incrociano davvero e report, alert e automazioni diventano più utili.

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Gestionale Smart: ambiente operativo interconnesso con CRM, automazioni, report e dati condivisi

Ti riconosci in una di queste situazioni?

Quando dati, persone e strumenti restano separati, il team perde tempo, contesto e capacità di decidere bene.

Le informazioni arrivano troppo tardi

Tra CRM, email, task, documenti e chat, recuperare il quadro completo richiede login multipli, ricerca manuale e continui passaggi tra strumenti.

Una vista operativa unificata che rende accessibili contatti, storico, task, documenti e attività in pochi click.

I dati non si incrociano davvero

Se commerciale, amministrazione e operations lavorano su sistemi separati, report, automazioni e decisioni restano parziali o arrivano troppo tardi.

Un sistema interconnesso che collega più funzioni aziendali e abilita analisi, report e automazioni trasversali.

Il team dipende troppo dai passaggi interni

Per avere un dato bisogna spesso scrivere a un collega, aspettare una risposta o ricostruire il contesto a mano, con rallentamenti e interruzioni continue.

Permessi personalizzabili e workflow condivisi per far vedere a ogni ruolo solo ciò che serve, senza caos e senza blocchi operativi.

Report e automazioni restano deboli

Se vendite, amministrazione e operatività leggono dati separati, i report arrivano incompleti e le automazioni non intercettano davvero ciò che conta.

Dati incrociati e logiche condivise per costruire analisi, alert e automazioni più utili perché nascono da una visione unica.

Il vantaggio non è fare tutto.
È far parlare i moduli.

Non ti promettiamo di sostituire meglio ogni software verticale. Ti aiutiamo a ridurre frammentazione, recuperare contesto e rendere più utile ciò che succede ogni giorno tra commerciale, amministrazione e operatività.

Con software separati che non comunicano

Informazioni distribuite tra reparti e strumenti diversi
Report costruiti a fatica recuperando dati a mano
Automazioni limitate perché i dati non dialogano
Persone costrette a interrompersi per chiedere maggiori informazioni
Processi manuali e ripetitivi
Dati sparsi e informazioni perse
Problema di sincronizzazione tra i vari software

Con Gestionale Smart

Moduli operativi nello stesso ambiente, non strumenti scollegati
Dati condivisi tra commerciale, amministrazione e processi
Report, KPI e automazioni che nascono da dati incrociati
Informazioni accessibili in pochi click, senza rimbalzi interni
Riduzione dei tempi di formazione di nuove risorse
Permessi personalizzabili per ogni ruolo
Supporto italiano e configurazione su misura

I moduli valgono quando lavorano insieme

Il punto non è sommare feature: è far comunicare cliente, ordini, task, fatture, agenda e comunicazioni nello stesso flusso operativo.

01 — VENDITE

CRM e Pipeline Vendite

Centralizza contatti, aziende e storico interazioni per dare al team commerciale un contesto più completo e immediatamente consultabile.

  • Gestione contatti e aziende
  • Pipeline drag & drop
  • Lead scoring automatico
  • Storico completo interazioni
Pipeline CRM: Lead, Qualificato, Proposta, Chiuso
02 — AUTOMAZIONE

Workflow automatizzati con IA

Crea flussi con trigger, condizioni e azioni che sfruttano dati condivisi tra moduli diversi. L'automazione diventa più utile quando il sistema vede più contesto.

  • Builder visuale drag & drop
  • Trigger multi-canale
  • Condizioni e ramificazioni
  • IA predittiva integrata
Workflow: Trigger, Condizione, Azione automatica
03 — COMUNICAZIONE

Funnel WhatsApp e Email

Sequenze automatiche su WhatsApp ed Email collegate a storico, stato cliente e attività commerciali, per evitare messaggi scollegati dal contesto.

  • Funnel WhatsApp multi-step
  • Email marketing integrato
  • Template personalizzabili
  • Newsletter automatiche
Funnel WhatsApp e Email automatizzati
04 — FINANZA

Fatturazione e Controllo Gestione

Fatture elettroniche SDI, prima nota, controllo gestione e incassi automatizzati, con dati leggibili insieme al resto dell'operatività aziendale.

  • Fatturazione elettronica SDI
  • Prima nota e scadenzario
  • Controllo gestione
  • Incassi automatizzati
Fatturazione elettronica e controllo gestione
05 — CONNESSIONI

Integrazioni e Sync Dati

WooCommerce, Stripe, Facebook Ads, Zapier e API REST per far convivere il sistema con procedure esterne e tenere i dati più utili nello stesso flusso operativo.

  • WooCommerce e Shopify
  • Stripe e pagamenti
  • API REST e Webhook
  • Zapier e connettori
Integrazioni: WooCommerce, WhatsApp, Stripe, Zapier, SDI

Firma Digitale

Invia contratti con un link, ottieni la firma in tempo reale. Risparmia fino al 70% del tempo nell'iter documentale.

-70% tempo

ChatBot con IA

Assistente virtuale 24/7: risponde, qualifica lead, raccoglie richieste. Integrato con il CRM.

Lead gestiti 24/7

Dashboard KPI

Vendite, lead, conversioni, fatturato. Grafici e filtri per decisioni data-driven.

Dati incrociati in tempo reale

Gestione Progetti

Progetti con milestone, task, Kanban, timeline e Gantt. Assegna responsabilità, traccia avanzamento in tempo reale.

Kanban, timeline e Gantt

Un percorso onesto, non una scorciatoia

Non promettiamo risultati immediati: analizziamo i colli di bottiglia, scegliamo i moduli giusti e ti aiutiamo a implementare il sistema un passo alla volta.

Si parte dai processi reali

Prima capiamo dove perdi tempo, dove si spezza il flusso e quali reparti devono condividere dati e priorità.

Implementazione progressiva

Puoi partire da CRM, aggiungere moduli nel tempo e costruire più struttura solo quando serve davvero all'operatività.

Custom solo quando ha senso

Il nostro vero confronto è con il software custom: ti diciamo quando conviene adattare il processo e quando invece serve sviluppo dedicato.

Affiancamento e formazione

Onboarding, priorità operative e formazione aiutano il team a usare bene il sistema senza cambiare tutto in una volta.

Partire bene vale più che partire veloce

Se vuoi un sistema che porti risultati, non basta accendere il software: serve capire da dove iniziare, quali moduli attivare prima e quale carico di cambiamento è sostenibile per il team.

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Ottimizzato per l'uso da telefono

Usa il gestionale ovunque ti trovi, con un'esperienza mobile completa e senza le limitazioni funzionali tipiche di molti concorrenti

Nessuna versione ridotta

Da smartphone e tablet continui a lavorare sugli stessi dati, moduli e processi senza rinunciare a funzionalità chiave

Prestazioni Veloci

Caricamento rapido anche su connessioni mobili, per operare fuori ufficio senza rallentare il flusso

Sincronizzazione continua

Dati, task, appuntamenti e stato delle trattative restano aggiornati in tempo reale su tutti i dispositivi

Parti dal gestionale, sviluppa solo ciò che manca

Non tutto deve nascere custom da zero: spesso conviene partire da una base già pronta e sviluppare solo i passaggi davvero specifici del tuo caso.

Dashboard personalizzata

Custom solo
dove serve

Se hai esigenze particolari possiamo sviluppare moduli, automazioni e integrazioni dedicate. Il punto è evitare sviluppo superfluo: prima sfrutti la base standard, poi estendi solo dove crea davvero vantaggio operativo.

Sei preoccupato per il passaggio dal tuo vecchio gestionale o da Excel?

Non è un problema. Il nostro team ti affianca nella migrazione, nella formazione iniziale e nelle priorità di rollout, così puoi cambiare senza bloccare il lavoro quotidiano.

Richiedi un'analisi gratuita

Domande frequenti

Gestionale Smart è un'ERP italiana modulare e interconnessa per PMI. È adatta ad aziende che oggi usano più software separati e vogliono più controllo operativo, meno passaggi manuali e più continuità tra commerciale, amministrazione, marketing, progetti e operations.
Il CRM base parte da 79€ al mese senza costi di attivazione. Se ti servono più reparti collegati, la configurazione ERP rientra indicativamente in un range da 200 a 1000€ al mese, con attivazione a partire da 500€. Per esigenze fuori standard realizziamo anche progetti custom su analisi.
La differenza non sta nell'avere più funzioni isolate, ma nel far comunicare i moduli. In questo modo puoi ottenere analisi e automazioni che nascono dall'incrocio di dati tra reparti diversi, mentre il team recupera informazioni utili in pochi click senza interrompere continuamente colleghi di altri uffici.
Puoi partire gradualmente. L'implementazione è progressiva: si parte da ciò che serve davvero, spesso dal CRM, poi si aggiungono moduli nel tempo in base ai colli di bottiglia, alle priorità operative e al carico di cambiamento sostenibile per il team.
Sì. Gestionale Smart può collegarsi a WooCommerce, Stripe, WhatsApp, Google Calendar, Zapier, Facebook Ads e ad altri flussi tramite API REST, webhook o moduli dedicati. L'obiettivo non è forzarti a cambiare tutto subito, ma ridurre la frammentazione dove crea davvero attrito.
Sì. Uno dei vantaggi di un sistema interconnesso è proprio far dialogare cliente, fatture, amministrazione e progetti. Così i reparti autorizzati possono vedere più facilmente se ci sono insoluti o criticità prima di portare avanti attività operative che andrebbero rivalutate.
Sì. Collegando ordini, task, progetti e amministrazione puoi leggere meglio tempi, carichi e marginalità, evitando report parziali costruiti a mano tra strumenti diversi. Il vantaggio sta proprio nei dati incrociati tra moduli che di solito restano separati.
Sì. Gestionale Smart include anche un modulo FAD per organizzare corsi e-learning, tracciare progressi, gestire attestati e usare la formazione sia verso clienti e partner sia per il training interno e l'onboarding di nuovi collaboratori.
Sì, il supporto IA può aiutare anche nella gestione degli appuntamenti leggendo agenda, disponibilità del team e contesto cliente nel sistema, così la prenotazione non resta scollegata dal resto del processo commerciale e operativo.
Sì. Oltre ai moduli già disponibili, possiamo sviluppare workflow dedicati, integrazioni specifiche e custom quando servono davvero al processo. Il punto non è fare custom a tutti i costi, ma capire quando conviene adattare il flusso e quando invece serve sviluppo dedicato.
In alcuni casi sì. Durante l'analisi iniziale possiamo valutare se il progetto rientra in opportunità di contributo o fondo perduto e impostare la gestione progettuale in modo più ordinato. Non promettiamo incentivi automatici, ma ti aiutiamo a capire se ci sono le condizioni per approfondire.
Sì. I dati sono isolati per azienda, gestiti in ambiente conforme alle normative europee e con attenzione a permessi per ruolo, tracciabilità e continuità operativa. Il punto non è solo conservarli, ma farli circolare in modo più ordinato, leggibile e controllabile.
Certo. L'analisi gratuita serve proprio a capire se Gestionale Smart è adatto alla tua azienda, quali moduli conviene attivare, quali processi puoi semplificare e se ha senso partire da un CRM base, da un ERP modulare o da un progetto custom.

Vuoi capire da dove partire davvero?

Richiedi un'analisi gratuita e capiamo insieme quali moduli attivare per primi, quali strumenti integrare e dove puoi ottenere più ordine operativo senza complicare il lavoro del team.

Finanziamento UE

Il progetto grazie al finanziamento dell'UE ha come obiettivo strategico quello di completare lo sviluppo funzionale del CRM interno alla piattaforma, potenziare l'integrazione con servizi esterni (API WhatsApp, ChatGPT, Registro Imprese) ed introdurre moduli di intelligenza artificiale generativa a supporto della gestione delle comunicazioni e dei processi interni.

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